Trabajo remoto: Herramientas para prevenir el Coronavirus
Tiempo de lectura: 9 minutosEl trabajo remoto es una práctica que sigue en alza, ahora más que nunca, dado lo que está ocurriendo a nivel mundial con el Coronavirus. A modo de resumir las herramientas de trabajo remoto, hemos decidido realizar esta nota. Conoce la solución para prevenir el Coronavirus y seguir trabajando como siempre. ¡Trabaja tranquilo/a desde tu casa!
Coronavirus: La mejor prevención es el trabajo remoto.Herramientas de trabajo remoto imprescindibles este 2020
SlackEs una herramienta que reemplaza los envíos de correos electrónicos entre miembros de la misma empresa. Es una manera de estar conectado con todos los miembros de tu equipo y colaborar en varias tareas.
Puedes ordenar las tareas por nombre, gestionar equipos para cada una, tener conversaciones privadas o grupales, etc. Gracias a Slack los equipos de trabajo remotos se unen en un solo lugar online.
Ten en cuenta que podrás añadir archivos directamente a la plataforma, editar notas y documentos en Google Docs.
Es necesario aclarar que tiene una versión de pago, pero la versión gratuita es muy completa y útil.
TooglToogl es una herramienta ideal para medir el tiempo y desempeño de cada miembro del equipo (es más, mientras escribo esta nota, la estoy utilizando).
Funciona como extensión de Google Chrome y es extremadamente práctica.
Permite registrar toda la actividad que se realice en el ordenador. Es ideal para saber cuántas horas demoras en escribir un artículo, postear en redes sociales, atender a los clientes, etc. Todas las funciones de esta herramienta online están pensadas para facilitar la vida del usuario.
La versatilidad es otro de los beneficios de Toggl. Funciona en Windows, Linux, Mac, dispositivos móviles y en los principales navegadores.
WebexWebex se define como una plataforma para mantenerse conectado y colaborar en equipo.
Ideal para meetings y videollamadas, tiene gran calidad de sonido e imagen. Personas de todo el mundo se reúnen semanalmente gracias a esta herramienta online de trabajo remoto.
ZoomGran plataforma para mantener reuniones de trabajo, seminarios, etc. Ofrece salas de conferencia virtuales, similares a las de las empresas pero de manera online. Es más, puedes contar con 1.000 participantes de vídeo y 10.000 espectadores. Increíble, ¿no?
Fast.comFast.com es la herramienta perfecta para medir la velocidad de conexión y la potencia de tu conexión de Internet. ¿Sabes quién la desarrolló? El gigante Netflix. La página es muy sencilla y fácil de leer.
Google MeetGoogle Meet es la aplicación de videoconferencias de Google que desde hace un tiempo que reemplaza a Hangouts.
Este servicio de Google, totalmente gratuito, tiene como finalidad conectarse e interactuar con equipos o personas a distancia de manera simple y fácil.
Cabe destacar que un gran beneficio del trabajo remoto es que justamente permite ahorrar dinero y tiempo. Participa de reuniones estés donde estés, sin necesidad de trasladarte.
HypersayHypersay es una plataforma gratuita para realizar presentaciones interactivas en vivo. Dile adiós al viejo método.
Podrás incentivar a la audiencia a que responda encuestas y preguntas, realizar notas privadas y compartir diapositivas en vivo.
Esta plataforma te permite guardar presentaciones en la nube y puedes subir directamente diapositivas de PowerPoint, PDF's o diapositivas de Google. Es ideal para organizar presentaciones.
NotionEs un espacio de trabajo que integra todo en uno. Notion te ayuda a ordenarte, organizar mejor las tareas y el equipo, escribir y ordenar bases de datos... En fin, es una oficina virtual.
La plataforma está orientada a personas que trabajen freelance y/o a equipos de empresas. Es totalmente gratis.
SkypeEsta aplicación es reconocida en todo el mundo desde hace años. Sirve para poder comunicarte y chatear a la distancia. Muy buena también para realizar videoconferencias sin interrupciones.
La puedes usar desde la PC u ordenador y también en tu teléfono. Una vez más comprobarás que puedes trabajar remotamente con total efectividad.
Microsoft TeamsMicrosoft Teams es una herramienta ideal para trabajar desde tu casa ya que concentra todo el trabajo en equipo en Office 365.
Podrás realizar chats, reuniones, subir y compartir archivos y tener las aplicaciones de tu equipo en un solo lugar y mucho más.
AirtableAirtable es una app muy sencilla que te permite organizarte mejor. Es como una tabla de Excel en blanco donde puedes ir colocando lo que necesitas diariamente.
Lo que más destaca de esta herramienta de trabajo remoto es que puedes compartir tus tablas con otros miembros del equipo y que su apariencia es súper intuitiva.
MediumEs la herramienta online perfecta para comunicar ideas y leer sobre los temas del momento o sobre lo que desees.
Medium se ideó como una plataforma para crear blogs. Fue desarrollada por dos de los fundadores de Twitter y Blogger. Es muy visual y estética, la comunidad que la habita está siempre dispuesta a interactuar, ya que es un espacio para buscar y crear contenidos de calidad.
Coronavirus dashboardEsta web es para todo el mundo, más allá de los que trabajan de manera remota. Nos pareció interesante compartirla.
Se trata de un tablero con datos actualizados de toda la información que circula sobre el Coronavirus. Las métricas del momento sobre COVID-19.
Es interesante para estar informado/a de un solo vistazo.
AnchorAnchor es una herramienta ideal para grabar podcast y compartirlos desde tu propio teléfono. Este año es el furor del podcast, yo que tú no perdería la oportunidad de aprovecharla.
NeoloY si deseas subir tus podcasts a un sitio web propio, Neolo ofrece un servicio exclusivo de hosting para podcasts. Chequéalo. La empresa de web hosting te ofrece un sitio web para reproducir los episodios y para que puedas distribuirlos en Spotify, Apple Podcast y Google Podcast.
AnyDeskEs un software de escritorio remoto. Te permite conectarte a un ordenador de forma remota desde donde te encuentres. La conexión es segura y fiable.
¿Qué puedes hacer? Transferir archivos, grabar sesiones, colaboraciones en grupo y mucho más.
AsanaUna de las herramientas más recomendadas para trabajo remoto es Asana.
Gracias a esta plataforma de gestión del trabajo puedes ordenar las tareas de cada miembro de tu equipo e incluso armar proyectos en conjunto con varios de ellos.
Es muy buena para organizarte ya que debes colocar deadlines a cada tarea y tratar de cumplir los plazos.
AtlassianEs otra herramienta en donde los equipos pueden sacar provecho y obtener más potencial. La definen como un software para hacer software porque es ideal para crear y lanzar grandes productos de software de manera rápida.
Dentro de Atlassian encontrarás otras herramientas reconocidas, desarrolladas por sus creadores, para empujar el trabajo en equipo: Jira, Trello, Bamboo, entre otras.
BasecampBasecamp es una reconocida herramienta para gestionar y coordinar proyectos de manera sencilla.
Es muy práctica y no se necesita de tutoriales para comprender su uso y funcionalidades.
BoxBox permite que crees contenido y lo puedas tener a mano estés donde estés.
Todos los archivos de tu equipo: documentos, imágenes, videos y demás se almacenan de manera segura en la nube y permanecen disponibles para la persona que necesite editarlos, compartirlos o hacer comentarios sobre ellos.
DropboxDropbox, una de las herramientas más recomendadas de trabajo remoto, utilizada por empresas de todo el mundo.
En ese espacio virtual se reúne ordenadamente el contenido de un equipo de trabajo, de manera segura y al alcance de mano de cualquier integrante que tenga acceso.
EmodoEmodo es una aplicación educativa para aprender a distancia. Ideal para administrar aulas, conocer el desempeño de estudiantes y tener interacción con familiares o tutores.
Es una herramienta simple y gratuita que apoya el aprendizaje en los hogares.
Google DriveEl reconocido Google Drive que hace años viene ayudando y simplificando las tareas de empresas y freelancers.
La nube de Google es ideal para crear y compartir documentos, videos, imágenes y todo lo que sea de pequeño o gran tamaño. También se usa para crear documentos de tipo Excel o presentaciones sencillas pero prácticas.
G SuiteG Suite es una plataforma creada por Google para tener toda tu oficina en la nube.
Lo más recomendable es contratar el paquete de G Suite porque dentro encontrarás todas las herramientas más efectivas para tu trabajo diario. Personaliza tus correos electrónicos con tu marca o empresa.
Neolo web hosting ofrece sus servicios de alojamiento con G Suite integrado. Más información.
HarvestControla el tiempo de tus tareas y el desempeño de tu equipo con esta herramienta de tracking. Valorarás cuánto vale realmente tu tiempo y te darás cuenta en qué tareas deberías hacer más foco y en cuáles menos.
Pulsión DigitalSi deseas capacitarte en el mundo digital, Pulsión Digital te ofrece webinars en vivo (que luego quedan grabados en la plataforma) podcast, libros de interés, etc.
Es un espacio de educación continua que puede servirte en tus tareas diarias. Miles de profesionales de todo el mundo conectados buscando hacer crecer sus negocios y colaborar con otros proyectos. ¡Súper recomendada! Es una plataforma gratuita por el momento.
KripsKrisp es la solución que esperabas desde hace años. ¿Qué hace? Elimina el ruido de fondo de las conversaciones durante las videoconferencias.
Este interesante software es visto con muy buenos ojos por profesionales freelance y empresas que trabajan de manera remota.
LogMeInEs simple, su función principal es permitirte acceder a computadoras u ordenadores que están a la distancia. Podrás acceder desde cualquier dispositivo, guardar archivos, compartirlos, etc.
LogMeIn te brinda la tranquilidad de que tu información está resguardada.
OneDriveOneDrive de Microsoft permite guardar archivos en la nube, acceder a ellos sin necesidad de conectarse, información protegida las 24 hs. y más.
Puedes integrar las herramientas de Office 365 y sacarle más provecho.
SimplenoteSimplenote se define como la manera sencilla de guardar anotaciones online. Si se te viene una idea a la cabeza puedes anotarla en esta app.
Puedes compartir y/o publicar las notas para que otros colaboradores puedan verlas, organizarlas con etiquetas o marcarlas como importantes.
TeamViewerTeamViewer es un software informático que te permite conectarte remotamente a otro equipo. Podrás compartir y controlar escritorios, tener reuniones en línea, hacer videoconferencias y realizar transferencias de archivos entre ordenadores.
Es muy completo, en su página web puedes ver más funcionalidades.
TrelloEsta reconocida herramienta colaborativa es usada por miles de trabajadores remotos del mundo.
Trello tiene una interfaz muy simple con tarjetas, listas y tableros. Todo se une para que puedas organizar y priorizar tus proyectos.
CalendlyUn práctico calendario siempre a mano y online. ¿Qué más pedir? Puedes compartir tu calendario y otros podrán crear citas o eventos, asignar día y hora para diversas actividades. Todo eso sin tener que enviar miles de correos electrónicos.
Simple y conciso, así es Calendly.
CanvaGenial herramienta para crear diseños sin tener experiencia. Es la solución para todo trabajador remoto porque es fácil de usar y atractiva.
Brinda plantillas prediseñadas óptimas para editar, imprimir o compartir.
Conclusión
En tiempos donde la pandemia del Coronavirus avanza es mejor prevenir todo tipo de contacto con el exterior. Por lo tanto, el trabajo remoto se presenta como una buena opción porque tiene miles de beneficios. Entre ellos, trabajar en la comodidad de la casa, distribuir mejor el tiempo, no gastar dinero viajando, entre otros.
Tanto trabajadores freelance como equipos de trabajo remoto se encuentran en el espacio virtual y sacan provecho de las herramientas antes mencionadas. ¡Pruébalo tú también!
Dale vida a tu marca personal o página de empresa.
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