Consejos para hacer videollamadas 2020

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Fuente: https://www.neolo.com/blog/consejos-para-hacer-videollamadas.php


BlogRecursos6 abril, 2020

Consejos para hacer videollamadas 2020

Tiempo de lectura: 4 minutos
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1 Qué es una videollamada
2 Tips para videollamadas
2.1 Prepárate y sé puntual.
2.2 Elige la plataforma adecuada.
2.3 Usa ropa adecuada.
2.4 Encuadra bien tu c√°mara.
2.5 Sé claro y conciso.
2.6 Utiliza im√°genes representativas.
2.7 Graba o guarda la videollamada para poder compartirla.
2.8 Silencia tu micrófono cuando no vayas a hablar.
2.9 Concéntrate solo en la reunión. Evita distracciones.
2.10 Chequea las configuraciones.
2.11 Sé tu misma/o y mantente empática/o.
2.12 Activa subtítulos.
2.13 No te desconectes antes de que finalice.
3 Qué herramienta elegir para hacer videollamadas
4 Conclusión

Sin dudas, este 2020 ser√° el a√Īo del trabajo remoto. Dado lo que est√° pasando a nivel mundial con la pandemia del Coronavirus, decidimos darles los mejores consejos para hacer videollamadas este 2020.

Las reuniones virtuales con miembros de equipo o compa√Īeros de trabajo se han vuelto m√°s necesarias que nunca. Veamos qu√© podemos aportar desde nuestro conocimiento (trabajamos hace m√°s de 10 a√Īos de manera remota).

Qué es una videollamada

Una videollamada es una reunión online con una o varias personas. Generalmente las personas que realizan esas reuniones se encuentran en sitios distintos. Por lo tanto, la videollamada sirve para relacionarse de manera virtual mediante la pantalla de la computadora o teléfono. Se usan para debatir temas, compartir archivos o presentaciones, presentar un producto, etc.

Las videollamadas permiten ahorrar tiempo y dinero, ya que no es necesario trasladarse. Se pueden hacer desde la comodidad de una casa u oficina. Pueden participar pocas o muchas personas que vivan o estén en cualquier parte del mundo. El poder de Internet y de la tecnología es increíble. Te invitamos a aprovecharlo.

Veamos a continuación, los mejores consejos para hacer videollamadas 2020.

Las videollamadas son muy utilizadas por los equipos que trabajan de manera remota.

Tips para videollamadas

Prepárate y sé puntual.

Trata de conocer y repasar los temas a dialogar en la videollamada. No hagas esperar a tu equipo. Ya ver√°s como todo fluye. Es muy importante tener por escrito los temas a conversar y las preguntas que te surgieron. No pierdas tiempo ni hagas perder tiempo a los dem√°s.

Elige la plataforma adecuada.

Hay muchas plataformas para hacer videollamadas. Lo importante es escoger la adecuada para tu equipo y para ti. Investiga unos días antes, qué opciones hay, busca opiniones y ve descartando.

Usa ropa adecuada.

Por favor, no te dejes el pijama puesto o te vistas más informal por el solo hecho de estar en casa. Muestra respeto y vístete como si fueras a reunirte personalmente.

Encuadra bien tu c√°mara.

Al momento de probar imagen y sonido, ten en cuenta en qué parte de la sala te ves mejor. Fíjate en la luz, en la posición de la cámara o de la laptop.

Por √ļltimo, siempre mira hacia la c√°mara, muchas personas suelen mirar el video y parecen m√°s distantes. Recuerda que la c√°mara representa a los ojos de las otras personas.

Sé claro y conciso.

Mientras más claramente expliques un concepto o tema… ¡Mejor! Haz reuniones virtuales cortas, no más de 45 minutos o 1 hora.

Utiliza im√°genes representativas.

Esto quiere decir que prepares una peque√Īa presentaci√≥n donde incluyas im√°genes o fotos. No todo debe ser texto o charla. Las im√°genes acompa√Īan y suman.

Graba o guarda la videollamada para poder compartirla.

Seguramente algunas personas desean volver a ver y oír lo charlado y también puedes compartirla con los miembros del equipo que no pudieron estar presentes virtualmente.

Silencia tu micrófono cuando no vayas a hablar.

Esto es fundamental para no distorsionar el audio en una videollamada. Adem√°s evitas que se escuche el ruido ambiente.

Concéntrate solo en la reunión. Evita distracciones.

Silencia el tel√©fono u otros dispositivos. Evita las redes sociales y apaga la televisi√≥n o la m√ļsica.

Col√≥cate en un sitio en donde no circule gente o mascotas (las amamos pero pueden esperar unos minutos, ¬Ņverdad?). Hazlo por ti y por tus compa√Īeros de reuni√≥n. El respeto debe ser lo primordial.

Chequea las configuraciones.

Antes de la llamada prueba que funcione tu Internet, tu audio y tu c√°mara. Evita sorpresas de √ļltimo momento.

En tu m√≥vil debes tener: buena se√Īal y conexi√≥n, buena se√Īal, cero interferencias y actualizaciones al d√≠a.

En tu laptop u ordenador debes tener: buena conexi√≥n, buen sonido y video y las √ļltimas actualizaciones realizadas.

Consejo extra: Ten un par de auriculares a mano, suelen ser un factor decisivo en el éxito de la videollamada.

Sé tu misma/o y mantente empática/o.

Trata de no interrumpir a los demás, oír lo que dicen y participar de manera ordenada (sobre todo si son muchas personas las que participan de la videollamada). También te recomendamos hablar claro, algo alto, pausado y hacer algunos tiempos entre frase y frase.

Activa subtítulos.

Si no oyes bien o quieres estar atento a todo lo que se habla, te recomendamos activar los subtítulos. Herramientas como Meet de Google transcriben la conversación en tiempo real.

No te desconectes antes de que finalice.

No queda muy bien que alguien desaparezca de repente de la sala virtual de la videoconferencia. A lo sumo una videollamada dura una hora. ¡Quédate y queda bien con tu equipo!

Qué herramienta elegir para hacer videollamadas

Busca una herramienta para videollamadas que te ofrezca:

Confianza.Calidad de audio y video (preferentemente 4K).Facilidad de uso tanto para miembros de una empresa como para invitados.Compartir pantalla.Atención al cliente a mano, ya sea por chat online o teléfono por si ocurre un imprevisto.Protección de datos. No todas las herramientas para videollamadas son de fiar.

Conclusión

Son fundamentales las videollamadas para mantenerse unido y en contacto con el equipo de trabajo, ya sea en situaciones extremas o necesarias.

Estos consejos para hacer videollamadas 2020 te ser√°n de gran ayuda si realizas teletrabajo o trabajo remoto. Tenlos en cuenta.

Y recuerda que estamos aquí para asesorarte en lo que necesites.

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Natalia Vasca

Consejos para hacer videollamadas 2020

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